فایل اداری چندمنظوره هوشمند باسل، یک کمد قفل‌شونده است که قفل‌های جداگانه‌ای برای هر کشو دارد. این کمد به یک سیستم حفاظت اداری پیشرفته متصل است که در آن، دسترسی افراد به محتویات هر کشو به‌صورت لحظه‌ای تعیین و کنترل می‌شود.
از آنجایی که فقط «افراد مجاز، در زمان‌های مجاز، به کشوهای مجاز» دسترسی دارند، سازمان‌ها به کمک این فایل اداری هوشمند، می‌توانند از اسناد و تجهیزات مهم خود نظیر «دسته‌چک، مهر، کلیدها، لپ‌تاپ، اسناد، موبایل و …» بهتر محافظت کنند؛ حتی بدون اتصال به شبکه IT سازمان.
فایل اداری باسل، به انواع روش‌های تشخیص هویت بیومتریک نظیر «الگوی رگ دست، اثر انگشت و…» و سازمانی نظیر «کارت کارمندی، گذرواژه و …» مجهز است و قابلیت شخصی‌سازی متناسب با ارگان‌های مختلف را نیز دارد.